湖北省疾病預(yù)防控制中心(湖北省預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)院)倫理審查委員會臨床研究倫理審查申請/報告指南
為指導(dǎo)主要研究者,、申辦者,、課題負(fù)責(zé)人提交藥物/醫(yī)療器械臨床試驗項目、臨床科研課題,、保健食品人體試食以及利用人體組織或數(shù)據(jù)等涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查申請/報告,,特制定本指南。
根據(jù)《赫爾辛基宣言》,,《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(國衛(wèi)科教發(fā)〔2023〕4號),《科技倫理審查辦法(試行)》(國科發(fā)監(jiān)〔2023〕167號),,《涉及人的臨床研究倫理審查委員會建設(shè)指南(2023版)》,,《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2016年),《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年第57號),,《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2022年第28號),、《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》(國食藥監(jiān)注〔2010〕436號),《疫苗臨床試驗質(zhì)量管理指導(dǎo)原則(試行)》(食藥監(jiān)藥化管〔2013〕228號),,《中華人民共和國疫苗管理法》,,國際醫(yī)學(xué)科學(xué)組織理事會《涉及人的健康相關(guān)研究國際倫理準(zhǔn)則》(2016版)等法規(guī)、政策與指南的規(guī)定,,所有中心(院)承擔(dān)的以及在中心(院)內(nèi)實施的涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究項目,應(yīng)依據(jù)本指南向中心(院)倫理審查委員會提交倫理審查申請/報告,。
(一) 初始審查
初始審查申請:是指首次向倫理審查委員會提交的審查申請,。符合上述范圍的研究項目,,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施,。
(二) 跟蹤審查
1. 修正案審查申請:研究過程中若變更主要研究者,,對臨床研究方案、知情同意書,、招募材料等的任何修改,,應(yīng)向倫理審查委員會提交修正案審查申請,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。為避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理審查委員會批準(zhǔn)前修改研究方案,,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請”的方式及時提交倫理審查委員會審查。
2. 研究進(jìn)展報告:應(yīng)按照倫理審查批件/意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,,在截止日期前1個月提交研究進(jìn)展報告,;申辦者應(yīng)當(dāng)向組長單位倫理審查委員會提交各中心研究進(jìn)展的匯總報告;出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行,、或增加受試者危險的情況時,,應(yīng)以“研究進(jìn)展報告”的方式,及時報告?zhèn)惱韺彶槲瘑T會,。如果倫理審查批件有效期到期(批件有效期12個月),,需要申請延長批件有效期,應(yīng)通過“研究進(jìn)展報告”提前1個月申請,。
3. 可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)(SUSAR)報告:指臨床表現(xiàn)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度超出了試驗藥物研究者手冊、已上市藥品的說明書或者產(chǎn)品特性摘要等已有資料信息的可疑并且非預(yù)期的嚴(yán)重不良反應(yīng),。發(fā)生SUSAR事件,,申請人應(yīng)及時提交可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)報告。
4. 嚴(yán)重不良事件報告:嚴(yán)重不良事件是指臨床研究過程中發(fā)生導(dǎo)致死亡,、危及生命,、
永久或者嚴(yán)重的殘疾或者功能喪失、受試者需要住院或延長住院時間,、以及先天性異?;蛘叱錾毕莸炔涣坚t(yī)學(xué)事件。需及時報送倫理審查委員會審查的嚴(yán)重不良事件報告:(1)臨床試驗干預(yù)后觀察期內(nèi)發(fā)生的與研究干預(yù)有關(guān)的嚴(yán)重不良事件,;(2)臨床臨床試驗干預(yù)后觀察期內(nèi)發(fā)生的死亡事件,;(3)其他嚴(yán)重不良事件可在研究進(jìn)展報告中進(jìn)行匯總向倫理審查委員會報告。
5. 其他安全性信息報告:臨床試驗方案中規(guī)定的需報告事件,,包括:特別關(guān)注的不良事件(AESI),、妊娠事件等。
6. 違背/偏離方案報告:重要/嚴(yán)重的方案違背/偏離(如可能顯著影響試驗數(shù)據(jù)的完整性,、準(zhǔn)確性或可靠性,,或可能顯著影響受試者的權(quán)益、安全和健康)應(yīng)及時報告,,包括但不限于:①重大違背/偏離方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,,符合中止試驗規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯誤接種或劑量,,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況,;或可能對受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。②持續(xù)違背/偏離方案,,或研究者不配合監(jiān)察/稽查,,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正,或方案所定義的需向倫理審查委員會報告的重要/嚴(yán)重的違背/偏離方案。為避免研究對受試者的即刻危險,,研究者可在倫理審查委員會批準(zhǔn)前違背/偏離研究方案,,事后應(yīng)以“違背/偏離方案報告”的方式,向倫理審查委員會報告任何違背/偏離已批準(zhǔn)方案之處并作解釋,。不屬于上述范圍的違背/偏離方案可根據(jù)年度/定期跟蹤審查頻率在提交研究進(jìn)展報告時進(jìn)行匯總向倫理審查委員會報告,。
7. 暫停/終止研究報告:研究者/申辦者暫停或提前終止研究,,應(yīng)及時向倫理審查委員提交暫停/終止研究報告,。
8. 研究完成報告:完成研究,應(yīng)及時向倫理審查委員會提交研究完成報告,。
(三)再審
再審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,,按倫理審查意見“修改后批準(zhǔn)”、 “修改后再審”,,對方案進(jìn)行修改后,,應(yīng)以“再審申請”的方式再次送審,經(jīng)倫理審查委員會批準(zhǔn)后方可實施,;如果對倫理審查意見有不同的看法可以“再審申請”的方式申訴不同意見,,請倫理審查委員會重新考慮決定。
(一) 提交送審文件
1. 準(zhǔn)備送審文件:一般由對該項研究負(fù)責(zé)的主要研究者,、課題負(fù)責(zé)人根據(jù)“送審文件清單”,準(zhǔn)備送審文件,,所有需批準(zhǔn)的文件均應(yīng)注明版本號和版本日期,。
2. 填寫申請/報告的表格:根據(jù)倫理審查申請/報告類別,填寫相應(yīng)的“申請”(初始審查申請,,修正案審查申請,,再審申請),或“報告”(研究進(jìn)展報告,,可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)報告,,嚴(yán)重不良事件報告,其他安全性信息報告,,違背/偏離方案報告,,暫停/終止研究報告,研究完成報告),。
3. 提交:可以先提交一套紙質(zhì)送審材料,,通過形式審查后,將送審材料的電子文件(WORD及PDF格式)發(fā)送倫理審查委員會辦公室,。
(二)領(lǐng)取通知
1. 受理通知:送審文件的完整性和要素通過形式審查,,倫理審查委員會秘書發(fā)送受理
通知,并告知預(yù)定審查日期,。
2. 補(bǔ)充/修改送審材料通知:倫理審查委員會秘書受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,,文件要素有缺陷,,發(fā)送補(bǔ)充/修改送審材料通知,告知缺項文件,、缺陷的要素,,以及送審截止日期。
(三)接受審查的準(zhǔn)備
1. 會議時間/地點(diǎn):辦公室工作人員通過電話/短信通知,。
2. 準(zhǔn)備向會議報告:主要研究者準(zhǔn)備報告文件,,并應(yīng)親自到會報告,提前15分鐘到達(dá)會場或進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會議等候室,。主要研究者因故不能到會報告,,應(yīng)事先向倫理審查委員會辦公室請假,書面委托項目組主要成員代為匯報,。
(四)審查結(jié)束后的注意事項
如研究項目涉及人類遺傳資源采集,、收集、買賣,、出口出境,請于獲得中國人類遺傳資源管理辦公室的批準(zhǔn)文件后將復(fù)印件遞交倫理審查委員會辦公室備案,。
倫理審查委員會原則上每月15日前接受審查申請,下旬召開審查會議一次,,必要時也可增加審查會議次數(shù),,若當(dāng)月無審查項目則不召開會議。倫理審查委員會辦公室受理送審文件后,,根據(jù)審定的研究項目審查方式,,受理后快速審查項目在10個工作日、會議審查項目在30天內(nèi)完成審查并出具審查意見,。
研究過程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問題,,危及受試者安全時,或發(fā)生其他需要倫理審查委員會召開會議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,,倫理審查委員會將召開緊急會議進(jìn)行審查,。
倫理審查委員會辦公室在做出倫理審查決定后5個工作日內(nèi),,以“倫理審查批件”或“倫理審查意見”的書面方式傳達(dá)審查決定,。
如果審查意見為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,或不需要采取進(jìn)一步的措施),,并且審查類別屬于安全性事件審查,,違背/偏離方案審查,,暫停/終止研究審查,研究完成審查,,以及上述審查類別審查后的再審,,倫理審查委員會的決定可以不傳達(dá)。申請人在倫理審查委員會受理送審材料后30天內(nèi)沒有收到倫理審查委員會的審查意見,,視作倫理審查意見為“同意”或“不需要采取進(jìn)一步的措施”,。
對倫理審查決定有不同意見,可以向倫理審查委員會提交再審申請,,與倫理審查委員會辦公室溝通交流,。
提交倫理審查項目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括倫理審查費(fèi)用,。
使用人的信息數(shù)據(jù)或者生物樣本開展以下情形的涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究,不對人體造成傷害,、不涉及敏感個人信息或者商業(yè)利益的,,可以免除倫理審查:
利用合法獲得的公開數(shù)據(jù),或者通過觀察且不干擾公共行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究的,;
使用匿名化的信息數(shù)據(jù)開展研究的,;
使用已有的人的生物樣本開展研究,所使用的生物樣本來源符合相關(guān)法規(guī)和倫理原則,,研究相關(guān)內(nèi)容和目的在規(guī)范的知情同意范圍內(nèi),,且不涉及使用人的生殖細(xì)胞、胚胎和生殖性克隆,、嵌合,、可遺傳的基因操作等活動的;
使用生物樣本庫來源的人源細(xì)胞株或者細(xì)胞系等開展研究,,研究相關(guān)內(nèi)容和目的在提供方授權(quán)范圍內(nèi),,且不涉及人胚胎和生殖性克隆、嵌合,、可遺傳的基因操作等活動的,。
關(guān)于特殊受試人群免除審查的規(guī)定:免除審查不適用于涉及孕婦、胎兒,、新生兒,、試管嬰兒、精神障礙人員和服刑勞教人員的研究,。
1.利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,并且符合以下全部條件,,可以申請免除知情同意,。
研究目的是重要的,。
研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險。
免除知情同意不會對受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響,。
受試者的隱私和個人身份信息得到保護(hù),。
若規(guī)定需獲取知情同意.研究將無法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無法實施,、免除知情同意的理由),。
只要有可能,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息,。若病人,,受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本.則該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急情況需要時才可被使用。
2.利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究(研究病歷/生物標(biāo)本的二次利用),,并且符合以下全部條件,,可以申請免除知情同意:
以往研究已獲得受試者的書面同意,允許其他的研究項目使用其病歷或標(biāo)本,。
本次研究符合原知情同意的許可條件,。
受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。
以下兩種情況可以申請免除知情同意簽字:
當(dāng)一份簽了字的知情同意書會對受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐{,,聯(lián)系受試者真實身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險就來自于受試者身份或個人隱私的泄露,。在這種情況下,,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的意愿是否簽署書面知情同意文件。
研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險,,并且如果脫離“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署書面知情同意,。例如,,訪談研究,郵件/電話調(diào)查,。對于批準(zhǔn)免除簽署書面知情同意文件的研究項目,倫理審查委員會可以要求研究者向受試者提供書面告知信息,。
倫理審查委員會辦公室電話:027-87652129,,聯(lián)系人:沈恒,。
Email:hbcdcllwyh@163.com
十一、附件表格
HBCDC-AF/SQ-01/03.0送審文件清單
HBCDC-AF/ZZ-05/03.0研究經(jīng)濟(jì)利益聲明(研究者)
HBCDC-AF/SQ-02/03.0初始審查申請表(臨床試驗用)
HBCDC-AF/SQ-03/03.0初始審查申請表(科研項目用)
HBCDC-AF/SQ-04/03.0修正案審查申請表
HBCDC-AF/SQ-05/03.0研究進(jìn)展報告
HBCDC-AF/SQ-06/03.0嚴(yán)重不良事件報告
HBCDC-AF/SQ-07/03.0違背/偏離方案報告
HBCDC-AF/SQ-08/03.0暫停/終止研究報告
HBCDC-AF/SQ-09/03.0研究完成報告
HBCDC-AF/SQ-10/03.0再審申請表
HBCDC-AF/SQ-11/03.0免除倫理審查申請表
HBCDC-AF/SQ-12/03.0免除知情同意申請表
HBCDC-AF/SQ-13/03.0免除知情同意書簽字申請表
HBCDC-AF/SQ-14/03.0 可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)報告
HBCDC-AF/SQ-15/03.0 其他安全性信息報告
HBCDC-AF/SQ-16/03.0 主要研究者簡歷